Verwalten heißt Vertrauen.

Die Hepa Group bietet Ihnen eine qualitative, zielorientierte und individuelle Dienstleistung, auf die Sie vertrauen können. Diese beruht auf fundierten rechtlichen Kenntnissen und wird durch jahrelange Erfahrung im Bereich der Hausverwaltung garantiert.

Mit unserem Unternehmen sind wir für Sie in Berlin und Umland tätig.

Zu unseren Kerngebieten zählen:

• Mietverwaltung
• WEG-Verwaltung (Wohnungseigentumsverwaltung)
• Verwaltung von Sondereigentum

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Verwalter für Miethäuser decken wir folgende Aufgaben ab:

• Überwachung der Mieteingänge, sowie Mahnung bei verspäteter oder nicht erfolgter Zahlung
• Erstellung einer Abrechnung pro Quartal für den Hauseigentümer
• Erstellung einer Jahresabrechnung mit Auflistung der getätigten Instandsetzungsmaßnahmen, welche in dieser Form dem Finanzamt eingereicht werden kann.
• Erstellung der Heizkosten-, Betriebskostenabrechnungen sowie Mieterhöhungen
• Zahlung aller im Zusammenhang mit dem Miethaus entstehenden Kosten (Grundsteuer, Be-und Entwässerung, usw.)
• Korrespondenz mit den Vertragspartnern des Hauses (Bewag usw.)
• Regelmäßige Besichtigung des Hauses, sowie turnusmäßige Begehung der Wohnungen
• Abnahme von Wohnungen bei Kündigung durch die Mieter sowie Neuvermietung nach Absprache mit dem Eigentümer
• Vergabe von Instandsetzungsarbeiten an Handwerker, ggf. mit vorheriger Einholung von Kostenangeboten und Rücksprache mit dem Eigentümer
• Kontrolle der durchgeführten Instandsetzungsarbeiten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Verwalter für Eigentumswohnanlagen decken wir folgende Aufgaben ab:

• jährliche Einberufung und Durchführung einer Eigentümerversammlung
• Erstellung eines Wirtschaftsplans
• Erstellung einer Jahresabrechnung
• Erstellung der Heizkostenabrechnung
• Überwachung der Wohngeldzahlungen
• Zahlung aller im Zusammenhang mit der Anlage
• entstehenden Kosten, wie z.B. Wasser, Müllabfuhr usw.
• Korrespondenz mit den Vertragspartnern des Hauses (Bewag usw.)
• regelmäßige Besichtigung des Hauses
• Vergabe von Instandsetzungsarbeiten beim Gemeinschaftseigentum an Handwerker, ggf. mit vorheriger Einholung von Kostenangeboten und Rücksprache mit dem Verwaltungsbeirat, bzw. nach Beschluss auf der Eigentümerversammlung
• Kontrolle der durchgeführten Instandsetzungsarbeiten

Folgende Leistungen können Sie unter anderem von uns im Rahmen der Verwaltung Ihres Mietsondereigentumsverwaltung erwarten:

• Durchführung des Mietinkasso (einschließlich Überwachung und Beitreibung rückständiger Mieten).
• Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.
• Komplette Betreuung des Mieters in allen Angelegenheiten und Vertretung des Wohnungseigentümers als Vermieter gegenüber dem Mieter.
• Vertretung gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen und Handwerkern.
• Durchführung und Überwachung von Reparaturmaßnahmen.
• Erledigung sämtlichen Zahlungsverkehrs.
• Anfertigung der jährlichen Nebenkostenabrechnung für Heiz- und Betriebskosten (einschließlich Vorauszahlungsanpassung).
• Anfertigung der finanzamtsgemäßen jahres- und quartalsweisen Zwischenabrechnungen.